Thông tin tổ chức
Sáng kiến Chuyển đổi Năng lượng Việt Nam (VIET) là một tổ chức tư vấn độc lập với sứ mệnh thúc đẩy quá trình Chuyển đổi Năng lượng tại Việt Nam hướng tới nền kinh tế các-bon thấp dựa trên các nguồn năng lượng tái tạo và sử dụng năng lượng hiệu quả.
Mục tiêu chính của VIET là phân tích dựa trên thực tế về các động lực chính cho quá trình chuyển đổi năng lượng và cung cấp nền tảng cho các cuộc thảo luận về các khía cạnh công nghệ, kinh tế và chính sách của ngành năng lượng Việt Nam. Chúng tôi cũng tập trung vào trao đổi thông tin và truyền thông rộng hơn hướng tới công chúng và đối thoại chính sách.
Mô tả công việc:
– Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý và tổ chức các sự kiện một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
-Ứng viên có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện như giới thiệu sản phẩm, hội thảo khoa học, hội nghị cấp cao, hội thảo kinh doanh hoặc giáo dục; và các sự kiện gây quỹ từ thiện.
– Với vai trò này, ứng viên sẽ thực hiện các hoạt động tiếp thị và truyền thông nội bộ và bên ngoài để hỗ trợ việc xây dựng thương hiệu và truyền thông tổng thể của tổ chức. Ứng viên sẽ hợp tác để thiết lập các tiêu chuẩn, hướng dẫn, kế hoạch hành động và tiếng nói cho Think Tank thông qua tất cả các giao tiếp.
Trách nhiệm:
– Trao đổi với nhóm nghiên cứu và / hoặc đối tác để hiểu mong muốn, nhu cầu và yêu cầu đặc biệt của họ đối với sự kiện
– Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện từ ý tưởng đến giai đoạn kết thúc theo mong muốn của nhóm nghiên cứu và / hoặc đối tác
– Tạo một ngân sách phù hợp với nhu cầu và duy trì ngân sách
– Lựa chọn địa điểm hoặc địa điểm phù hợp nhất; đặt, chuẩn bị và sắp xếp cho sự kiện
– Thiết kế bố cục và chương trình của sự kiện; tạo tờ rơi hướng dẫn sự kiện / kịch bản và bất kỳ hoạt động tiếp thị nào khác để quảng bá sự kiện theo cách truyền thống hoặc kỹ thuật số
– Chịu trách nhiệm về Khách mời cho sự kiện
– Tham dự sự kiện để giám sát các hoạt động và đảm bảo các chi tiết được xử lý theo kế hoạch
– Giải quyết bất kỳ tranh chấp nào có thể phát sinh và ở lại trang web sau khi sự kiện kết thúc để đảm bảo chất lượng phù hợp
– Làm việc với và đưa ra hướng dẫn cho nhà nghiên cứu liên quan đến việc lập kế hoạch và thực hiện sự kiện
– Đàm phán và ký hợp đồng với các nhà cung cấp như nhiếp ảnh gia, người bán hoa, phục vụ ăn uống, dịch vụ kỹ thuật và vận chuyển về nhiều loại hàng hóa và dịch vụ như an ninh, ánh sáng, thiết bị âm thanh, màn hình, sân khấu, bãi đậu xe, đồ ăn thức uống và bất kỳ mặt hàng thiết yếu nào khác để đảm bảo sự thành công của sự kiện
– Giám sát việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thỏa mãn; tuân thủ các quy định pháp luật, bảo hiểm và sức khỏe và an toàn
– Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công hoặc yêu cầu của lãnh đạo.
Quyền lợi:
– Làm việc trong môi trường quốc tế và cơ hội bình đẳng với đội ngũ lao động tận tâm và gắn bó;
– Cơ hội học tập để được đào tạo chuyên nghiệp về các lĩnh vực chuyển đổi năng lượng và bảo vệ khí hậu.
– Chế độ đãi ngộ: lương tháng cạnh tranh (theo thỏa thuận trực tiếp và phân bổ công việc) và BHXH theo quy định.
Trình độ và Kỹ năng Ưu tiên:
– Tốt nghiệp Cử nhân về Truyền thông, Quan hệ Công chúng, Quản lý Thương hiệu hoặc lĩnh vực tương tự với 2-5 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan;
– Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt; Kỹ năng giao tiếp – bằng văn bản và bằng lời nói – tốt là điều bắt buộc
– Có kinh nghiệm hoặc tài năng để tổ chức và làm việc các sự kiện phức tạp một cách hiệu quả và bài bản
– Khả năng đa nhiệm, giữ bình tĩnh và làm việc dưới áp lực trong môi trường nhịp độ nhanh
– Chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
– Tính cách tích cực và hướng ngoại; Kỹ năng đàm phán, lãnh đạo và lập kế hoạch mạnh mẽ
– Kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ và khả năng đối phó với nhiều loại người khác nhau
– Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả và cũng có thể đưa ra sáng kiến khi cần thiết
Cách ứng tuyển
Vị trí đặt trụ sở tại Hà Nội. Thời hạn của hợp đồng là 12 tháng toàn thời gian sau thời gian thử việc 01 tháng, có thể gia hạn tùy theo kết quả. Có vị trí ngay. Quá trình lựa chọn mang tính cạnh tranh. Các ứng viên lọt vào danh sách sẽ có cơ hội gặp gỡ với nhóm và các nhà lãnh đạo của VIET.
Hạn nộp hồ sơ: 10/09/2021.
Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (bao gồm thư xin việc, CV mô tả kinh nghiệm liên quan của bạn và khả năng sẵn sàng để bắt đầu, 1-2 bài viết mẫu và các tài liệu hỗ trợ khác) về địa chỉ email erecruit.helpdesk@vietse.vn với tiêu đề [VIET- 082021] – Chức vụ -Họ và tên
